近期,廣西電網公司就“急救包”使用及相關倉儲配送問題,面向14個供電局、44個縣公司發放調查問卷,調查對象包括急救包使用部門及管理部門。從回收的246份問卷來看,急救包服務滿意度達到87.5%。這在一定程度體現了基層單位對“一級倉+急救包”模式的認可。
今年以來,廣西電網公司在14個供電局深入推進“一級倉+急救包”扁平化管理新模式,全面引入指標考核,突出過程管控,讓常態化物資儲備和配送機制更好運轉,進一步提升了倉儲管理及配送水平,提高了物資供應效率。目前,廣西電網14個一級倉庫及169個運轉中的急救包全部順利通過南方電網公司倉儲管理標準化達標驗收。
效率:領用時間縮短為15分鐘以內
“現在急救包東西挺全,搶修不用擔心物件不足的問題,辦個手續就能領取,挺方便的。”桂林城郊供電公司郊區供電所設備維護班李程對“急救包”的感受很直接。
今年汛期,桂林市陽朔縣多次遭遇洪災,部分線路受損。在搶修復電中,“急救包”向搶修現場提供了近3萬元物資,有力地保障了應急搶修工作的持續進行。
基層班組員工對“急救包”方便快捷的特點深有體會。李程告訴記者,過去遇到搶修或者設備維護,需要領取更換物資時,往往需要來回奔波好幾十公里,現在“急救包”就像供電所門口的“物資超市”,可以快速領取所需物資,15分鐘不到即可實現登記、出庫、辦理手續。
“以前是按工程項目采購,現在是把常用的備品備件先儲備好,關鍵時刻就能直接用上。”廣西電網公司物資部物流管理科專責田安介紹,廣西電網公司推進“一級倉+急救包”的扁平化倉庫層級結構模式后,“急救包”物資從過去按項目采購領用,轉變為“急救包”儲備領用,效率大大提高。
效益:動態補倉,減少浪費
“提升的不僅是效率。”田安介紹,“一級倉+急救包”的管理模式,在一定程度上避免了重復儲存物資造成資金占用和浪費,降低物流總成本。
原來,過去基層單位通常采用生產材料費購置大量物資存放在班組中,這些物資均為已出庫物資,俗稱為“賬外物資”,是監察審計的重點問題整改對象。而基層有備無患的心理,往往造成庫存物資數量多、庫存壓力大,物資閑置、浪費現象嚴重。
“物資集中管理后,基層班組不用管物資的采購、保管、配送等問題,我們也把統一管理重心放在提高效率和效益上。”田安介紹。
如何做到最大限度滿足基層班組日常維護及應急搶修需要,又不造成浪費?這其中最關鍵的因素是“急救包”里的物資,該放什么、放多少。
針對這個關鍵,廣西電網公司突出加強品類優化工作,各供電局圍繞減少庫存積壓的目標,積極發力。以貴港供電局為例,該局由物流中心牽頭,定期對物資使用情況進行 統計分析,根據分析結果組織需求部門對物資清單進行品類優化,并按照儲備物資互換性和通用性的原則修編存儲數量。目前,貴港供電局急救包存儲品類由165種減少到98種,平均庫存由原來的8.4萬元下降到5.7萬元。急救包品類優化使儲備的物資既能滿足日常搶修需求又實現庫存的最小化,避免了儲非所用,減少了庫存積壓。
信息平臺的使用及第三方物流配送,也讓整體效益得到優化。“急救包每個站點每一筆領出的物資,局里都能通過物資信息平臺看到,一旦某類物資低于設定的最低下限,系統會自動提示補貨。”河池供電局物流中心倉儲班班長韋玲說,供電局依托物資信息平臺,對急救包進行定期巡回補貨,動態補倉,提高了補貨的針對性和有效性;同時引入第三方物流為偏遠山區站點配送,降低了運輸安全風險和管理成本。
管理:咬住關鍵指標層層發力
“一級倉+急救包”管理模式打破了舊有格局。管理層級的扁平化,讓物資專業化管理得到有效延伸。
為規范“急救包”管理,廣西電網公司從“急救包”庫源管起,扎實推進倉儲管理標準化達標工作。在總結推廣欽州供電局“南方電網公司標桿倉庫”的試點經驗基礎上,制定并完善倉儲管理標準化工作方案規范評價標準,每月對各單位物資需求計劃準確率、七天準時供貨率、儲備物資庫存周轉率等關鍵指標進行分析評價,開展倉儲物流精益管理。 同時,廣西電網公司發布了《2016年物資儲備與配送管理工作要求》,提出急救包物資補貨必須做到“每月定期補貨、按品類補全、按數量補足”的工作要求,制定了“急救包補全率”和“急救包補足率”等急救包服務能力評價指標,并通過物資信息簡報每月公布各單位急救包服務能力評價指標,著力提升各單位急救包服務能力,確保各急救包的日常維護、應急搶修物資的有序供應。
圍繞考核指標,各供電局強化對分布在各縣公司的急救包進行專業指導。如柳州供電局針對急救包配備的供應物資進行梳理,一級倉對各急救包實現動態補倉,每月末對各急救包進行盤點和現場指導幫扶。貴港供電局為急救包制作管理流程、三條紅線宣傳牌、安健環標識牌,規范急救包管理,確保急救包按要求入庫,做到領料準確,及時登記、銷賬。
桂林供電局物流服務中心宋志民介紹,桂林供電局以前的“急救包”數量品類不多,部分物資供應不及時,貨架上一度空空蕩蕩。今年以來,對照廣西電網公司下達的2016年儲備與配送管理指標,桂林供電局物流服務中心倒逼時間節點,加強過程管控,每月比對廣西電網公司通報的各單位數據,分析自身流程中的卡環問題,找出現有條件下的改進方法。“年初庫存物資補貨速度上不來,我們聯動職能部門加強需求預測,對物資采購全過程跟蹤,縮短物資補倉到貨時間,現在有了明顯改觀,今年前三季度物資周轉率約達300%。”
責任編輯: 江曉蓓