基于對檔案管理工作重要性的深刻認識,近來,國網山東桓臺縣供電公司多措并舉,高標準推進2022年度管理類文件材料歸檔入庫工作,確保應歸盡歸,歸必合規。

一是組織開展兼職檔案員培訓。今年2月,桓臺縣供電公司正式啟動2022年度管理類文件材料按時歸檔和電子檔案錄入工作,建立由檔案管理部門、業務專家組成的歸檔工作指導小組為各部門兼職檔案員講解歸檔范圍、保管期限等文檔整理要求和標準,有效確保歸檔目標明確、標準統一。二是落實檔案歸檔責任制。按照“誰主管、誰負責、誰形成、誰整理”的原則,由業務歸口管理部門負責相關檔案的梳理、統計、指導和催辦,制定應歸檔資料清單和業務指導明白紙,確保應歸盡歸、歸必合規。三是定期晾曬倒逼歸檔質效提升。以6月30日為截止日,倒排歸檔工期,歸檔工作指導小組進行過程驗收,對未如期開展歸檔或歸檔質量較差的,在部門負責人群中通報工作進度,晾曬工作質量,確保保質保量如期完成。截止6月30日,國網桓臺縣供電公司共完成666件檔案的整理歸檔,歸檔完整率、及時率、合格率均達到100%。(孫玉靜 胡海霞)